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私募基金备案需要准备的材料主要包括以下几个方面：

1. 工商营业执照副本扫描件；

2. 公司章程、合伙协议等法律文件；

3. 主要投资方向和主要投资领域说明；

4. gaoji管理人员名单及其证明文件；

5. 投资者名单及相应的证明文件；

6. 资金募集账户信息、托管协议、验资报告等资金相关文件；

7. 办公地点的租赁合同和房产证扫描件；

8. 其他需要的材料，如管理人员的职业资格证书等。

备案费用方面，私募基金管理人需要在中国证券投资基金业协会进行备案登记，并向协会缴纳相应的登记费用。具体的费用标准可能会根据基金的规模、投资领域、投资策略等因素有所不同，具体费用情况可以在协会网站上进行查询。

除了以上需要准备的材料和费用，私募基金管理人还需要满足以下条件：

1. 公司注册资本不低于1000万元人民币，可以是实缴资本或认缴资本。

2. 至少有一名具备基金从业资格的投资经理。

3. 有符合要求的营业场所和安全防范设施。

4. 严格的风险管理和内部控制制度。

如果私募基金管理人已经完成以上准备工作，就可以向中国证券投资基金业协会申请备案。具体的申请流程和审核要求可以参考协会的guanfangwangzhan或咨询相关专业人士。